编者按:上次“员工故事(真诚是最好的沟通技巧)”介绍的是我们的项目经理姚佳新,谈的是在一次和客户的合作中,他用自己的专业和细致赢得了客户的尊重。而这次的美女李珂,也是出自于项目。我经常说,一个项目经理其实就是一个“迷你 CEO”,在这个过程中你要协调很多人,很多资源,还要让客户满意。人、财、物三个方面都要照顾到。简而言之,没有做过项目的人生是不完美的人生……
人物介绍:李珂,2017 年 7 月 10 日加入极客邦,2014 年毕业河南师范大学,行政管理专业,喜欢瑜伽、运动、读书和旅行。毕业后从事过记者、活动运营、新媒体运营等工作,曾负责多个千人技术群和微信群的运营、管理。现任商务运营部项目经理,主要负责客户商务落地项目等。工作中负责守诺、重视用户体验,得到客户和团队成员的一致好评。
人物思想概括:不畏挑战、把用户体验放在第一位
人物言行记录:交付结果、聚焦体验、追求卓越
访谈的缘起:这篇文章是极客邦科技人力资源部对员工的采访,是我邦定期推出的“员工故事系列”之一。本期的商务项目经理李珂作为典型人物,在工作中很好的诠释了极客邦存在的目的:为了帮助用户成长,为了提升用户的价值。
着眼于走向
小记者:请谈谈接手客户沙龙项目时最初的感受。
李珂:客户这个沙龙是公司成熟的项目,合作七八年了,现在已经做到 80 期了,我是今年 3 月份接手的。
这个沙龙是一个金牌的项目,作为新的项目经理,客户和我自己都会想能不能做好?一个成熟而且金牌的项目,怎么样做的更好 ?这些都是接手时,最初的感受和担心。
项目是个筐,什么都能装
小记者:这个项目中遇到挑战有哪些?
李珂:接手的时候是 77 期的技术沙龙,有一个很大的难点,之前合作的场地是车库咖啡,是我们这么多年固定使用的场地,当时却没有排期,所以要临时更换场地。每年 3 月份活动挺多,所以场地很紧俏,跑了很多地方,没有特别合适的场地,最后选在中关村创业大街上比较小的场地,场地负责人不是很专业。不想把这个老牌项目做的和之前的规格差别太大,这是第一个挑战。
第二挑战就是在项目执行的过程中,场地的负责人没有说清楚场地的细节,比如视频投影的比例是 4:3,但是说成 16:9,我是前一天晚上过去才发现是这样错误的,从 18:00 到 22:00 一直和场地方沟通解决这个问题。因为这样的小错误影响整个项目是绝对不可以的,所以当时真的是急哭了。
永远都要准备 Plan B
小记者:遇到这些挑战,如何解决的呢?
李珂:Sharon(商务运营部负责人 张晓楠)是团队的大家长,遇到问题第一想到 Sharon,打电话沟通了问题:场地只能容纳 160 人,我们招募的人数 200 人,那怎么保证参会者的体验?怎么去保证讲师的体验?讲师准备 PPT 和这个屏幕尺寸不一样的,怎么解决?
当时 Sharon 从项目和客户角度给出建议,比如及时将问题反馈给客户、试播 16:9 文件等等。
我们提前准备预案,首先解决参会体验。当时分享的主题是前端,到场率很高。对于进不来的人,我们提前准备礼物和技能图谱,以表歉意。工作人员引导大家关注公众号,告知 InfoQ 官网会有内容露出。
第二个解决讲师体验问题,让讲师提前看 PPT 的播放效果,讲师给到反馈是 OK 的。另外,分享的内容确实很火,当天到场应该是 218 人,最后填写问卷有 129 人,留存率挺高的,内容得到很好传播,讲师也很满意。
虽然场地出现问题,不过我们提前准备预案,客户给的评价还是不错的。当然,即使问题解决了,但心里还是不能接受的,再次意识到细节的重要性,直到现在仍记忆犹新。
创新源自点滴之中
小记者:前面谈到创新,我们尝试哪些创新?
李珂:开始前做活动的预热,借用去年 ArchSummit 全球架构师峰会和客户的技术沙龙,做了一个很好玩的拍照手牌,也请了谱时摄影老师,和参会者进行互动,消除大家的不适感。现场有很多大学生团体参加,标语使用率挺高的。
客户认可这次创新,虽然手牌和之前拍照框性质没有什么一个大的变化,但是当时趣味性、互动性增加了很多,这应该是一次创新。
成功的项目离不开团队的支持
小记者:在团队配合方面,能不能介绍 1- 2 个给你印象最深刻的细节?
李珂:当天和另一个客户的沙龙撞车,我们部门的