定要准备好应对人为的错误,包括你自己犯的错。就压力管理而言,犯了错误,你可能会感到非常紧张,不想告诉别人自己犯了错,也不想寻求他人的帮助。其实,如果你能勇敢地承认错误,承担责任,别人往往也会给你友善的回应。
另一件带来很大压力的事情是,在管理如此多的项目时,你可能会收到大量的查询问题,很多都一模一样。这会让你觉得自己一直在重复劳动,同样的问题回答了一遍又一遍,没有人在认真听你说话。但事实上,这可能是因为你并没有将某一具体答案提供给所有需要知道它的人。解决办法可以是预先准备好详细的资料,当有人询问同样的问题时,你可以直接提供这些文件。
除此之外,我推荐大家去看一下Kelly McGonigal的TED演讲,主题是如何让压力成为你的“朋友”。她说,当你感到压力过大时,身体会分泌肾上腺素,让你产生心里七上八下的感觉。这种情况通常会使人感到恐惧,比如要向老板作报告时,或是其他事关重大的活动。然而,你不应该将这种紧张的情绪视为恐惧,你应该认为这是身体在做准备,释放能量和肾上腺素,帮助自己进入最佳状态。就我而言,我现在仍然会感到有压力、很紧张,但是多数情况下,我会调整思维,告诉自己,这是我的身体在帮助自己做好准备。
Q项目经理需要具备哪些能力?
Brandt教授:
首先,你必须非常善于把握每一个项目的背景情况。比如说,你负责一个从英语译入苗语的法律文件翻译项目。在这种情况下,你需要知道,苗语之前是一种口头语言,最近才转变为书面语言。因此,在翻译苗语的法律文件时,笔译员可能无法找到与英语原文完全对应的词汇。如果这是一个比较大的项目,你作为项目经理就需要意识到,几名笔译员所使用的术语可能会不一致。与此同时,假如还有另一个项目,需要将用户界面的文字内容从英语翻译成20种不同的语言,你就要确保提前准备好一份详细清晰的术语表,这样当20名笔译员同时向你提出术语问题的时候,你可以从容地应对。除此之外,你需要和不了解或是不怎么关心翻译工作的客户进行交流,让他们明白为什么要总结最佳实践的经验。因此,沟通也是项目经理需要具备的能力。
除此之外,本地化管理还需要用到思辨能力,尤其是在分析源语文件和确定项目要求的环节。本地化经理还需要了解如何将翻译理论应用于实际的项目管理当中,而且必须非常擅长整理术语。我曾负责过从英语译入60种语言的翻译项目,如果没有提前整理好术语,项目运作很快就会偏离轨道,并且大大超出预算。
管理原则对于项目经理来说也非常重要,我们需要懂得如何妥善管理项目范围、风险、变更和利益相关方。沟通是项目管理的关键,要保证让所有的利益相关方都参与到重要的项目讨论中,不能让人感到自己被排除在外。有的人喜欢发邮件,有的人喜欢发微信,因此项目经理需要针对每个人做出调整,确保沟通顺畅进行。
项目经理也要展现领导力和影响力,在压力面前保持冷静。出现问题的时候,整个团队的反应都取决于项目领导;假如你变得慌乱,整个团队就会感到恐慌,造成更大的混乱。因此,即便你感到紧张,也一定要稳定情绪,让你的团队也保持冷静。
项目经理还需要了解全球战略,熟悉CAT工具,理解翻译的概念,能够一心多用、优先排序、应对压力、快速学习新的科技等等。
事实上,项目管理这个行业很有意思的一点是,它并没有一套统一的从业资格标准。所以在工作中,尽管我自己是科班出身,但我要明白一件事:很多同事可能是从别的岗位转换过来,没有接受过翻译或项目管理方面的训练,这并不代表他们没有资格胜任这一职位。但是当翻译的产品内容关乎他人性命的时候,比如医疗领域、危险机器操作说明的翻译等,那我们就要谨记自己作为项目经理的责任。
Adam Wooten教授前几年在领英的演讲中提到,项目经理应该具备的能力包括人才管理、资源管理、最佳实践反思、工作流程改进、英语技能等等。我校的学生职业发展顾问贺永中老师也在这方面做了大量的研究,她列出了30-40种语言专业人士(包括本地化、工程、项目管理等等)所需的技能。(贺永中老师谈“口笔译及本地化管理就业走向”,请点击【阅读原文】)
我还想提一下我正在负责的“本地化项目经理核心能力项目”。参照ISO