今天我们说一个案例,关于项目经理张琪的故事。
他是技术出身,并喜欢说:放开,我来。
那么接下来看他的故事,并分享他的经验和教训。
案例
张琪是公司的一名技术骨干,编程水平很高,在同事中有一定威信,被选中选中担任某项目的项目经理。张琪很珍惜这个机会,决心无论自己多么辛苦也要把这个项目做好。
随着项目的逐步展开,张琪遇到很多困难。
他领导的小组有两个新招聘的高校毕业生,技术和经验十分欠缺,一旦遇到技术难题,就请张琪进行技术指导。
有时张琪干脆亲自动手编码来解决问题,因为教这些新手如何解决问题反而更费时间。
由于有些组员是张琪之前的老同事,在他们没能按计划完成工作时,张琪为了维护同事关系,不好意思当面指出,只好亲自将他们未做完的工作做完或将不合格的地方修改好。
该项目的客户方是某政府行政管理部门,客户代表是该部门的主任,和公司老总的关系很好。
因此对于客户方提出的各种要求,张琪和组内的技术人员基本全盘接受,生怕得罪了客户,进而影响公司老总对自己能力的看法。
最终,张琪在项目中遇到的各种问题和困惑也感觉无处倾诉。项目的进度已经严重滞后,而客户的新需求不断增加,各种问题纷至沓来,张琪觉得项目上的各种压力都集中在他一个人身上,而项目组的其他成员没有一个人能帮上忙。
-案例分析-
张琪在项目管理方面有哪些问题呢?
01任务安排不合理
项目经理的工作之一是合理安排项目团队人员的工作,并要做到让合适的人做合适的事情。
做到这一点,首先要了解项目团队人员的角色和职责,并按照工作包,将任务安排到人,并通过资源日历观察每周(每月)项目团队的工作小时数。
将任务分配到人后,需要制定对应的工作计划,保证在规定的时间内完成项目目标。
02事必躬亲是不对的
这里,张琪应该还未能完成从技术骨干到项目经理的角色转变。
做为项目经理,首先要明白,项目经理既要管理项目任务,也要管理项目人员。这就需要项目经理具有一定的领导力。
对项目经理来说管理能力和领导能力均不可或缺,而对于大型复杂项目,领导能力更为重要。
领导能力需要做的事有:确定方向、统一思想、激励和鼓舞。
管理能力需要做的事情是:安排人员,制定计划,确定范围,率众实现目标。
把任务分配到人而不是项目经理事必躬亲。
03缺乏沟通能力
沟通能力是项目经理的必备软技能,项目经理的大多数时间都用于与团队成员和其他干系人的沟通。
团队成员出现问题和遇到问题,项目经理因为不好意思指出,并因缺乏沟通导致的项目过程中出现问题,这是项目经理的一大失败。
作为项目经理有效的沟通是为项目干系人架起一座桥梁,把具有不同文化和组织背景、不同技能水平、不同观点和利益的各类干系人联系起来。这些干系人能影响项目的执行和结果。
04缺乏团队合作意识
团队成立后,作为项目形成阶段,团队成员除了要相互认识外,还要正确认识自己的职责和角色。
为了保证项目团队从形成阶段到规范阶段和成熟解决,这就需要项目经理组织团队建设活动等,增加团建合作意识。
05项目需求没有把控好
项目初期确定好项目范围后,正常情况下,项目经理只需要按照项目范围完成项目任务。
但是,现实情况客户会提出很多的需求,如果没有控制好项目范围,则会导致需求蔓延。
面对这些新增需求,项目经理应该怎么做呢?
首先要考虑影响导致范围变更的因素,并尽量使这些因素向有利的方面发展。
其次要判断是否已经发生,并按照项目整体变更控制过程处理。