案例
项目经理小杜,他请人评估一下他的项目组成员。他对一位女士感到特别好奇。
很显然,他对她的成绩表示怀疑:“我看不到她为项目做了些什么——她既不是一个得力的开发人员,或测试人员,也不是有任何其他的特长的人”。
通过一些调查之后,发现,这个令人迷惑的事实:在她的就职这家公司的几年内,这个令人怀疑的女人从事过的项目取得了巨大的成功。
她为项目做了什么事不明显的,但是有她的项目总是成功的。
这是为什么呢?
通过在项目组上对她进行为期一周的观察以及通过和她的同事的谈话,得出这样的结论:
她是一个极品催化剂。
有她在,项目组成员们自然会团结得更好,她协助人与人之间的交流并使大家融洽相处。
当她是项目的成员时,整个项目变得更加有趣。
什么是项目的催化剂
化学中的催化剂:在化学反应里能改变反映物化学反应速率,而不改变化学平衡,且本身的物质和化学性质在化学反应前后都没有发生改变的物质。
而在项目管理中的催化剂是什么呢?
可能是某个人,可能是某件事,可能是某个决定,可能是某个理论知识,可能是某次头脑风暴...
这些都有可能。
总的来说,项目管理中的催化剂就是能加速项目进展,且对项目目标没有造成影响。
为什么项目中需要催化剂
稳定状态的生产思想特别不适合项目工作。
我们倾向于忘记这一点:项目的全部目的就是让自己死亡。
项目生命中的唯一稳定状态是死后僵硬。除非你在管理一个取消了的或正准备取消的项目。
催化剂是重要的,因为项目总是处于一种变化的状态之中。
能够帮助一个项目凝聚起来的人比得上两个只做工作的人。
催化剂的应用对于团队的成长还是很有好处的,的确加快了团队成员的成长速度,提高了团队的凝聚力,同时,对管理者的技术和管理能力也有很大的促进作用。
催化作用不只需要经验,更要的是充分准备。对团队的每位成员的优缺点、性格特点、知识结构等的摸底是必需的。
但是没有做好准备的催化剂,是无效的。
无效的催化剂反而让项目团队的效率变低,甚至影响项目的里程碑。