首页>项目经理 > 正文

项目经理要做什么?注意什么问题?

2020-03-30    来源:项目经理那些事 苑木夕
背景介绍
小花作为项目项目经理有段时间了,这是她独自管理一个项目。
没有前辈的指导,小花的心里很没有谱,总是担心自己出错,不能完成项目目标。
小花在项目管理中学着前辈当时是怎么工作,然后比葫芦画瓢。
第一步和客户确定了范围,然后去沟通开发人员,安排项目工作。
偶尔开一下会议,同步一下最新的消息,了解大家的开发进展。
每一步的过程都和当初学到的一样,没有出错,但是结果却还是有问题。
为什么同样的步骤,结果却不一样呢?
作为新的项目经理,尤其像小花这样第一次独自管理项目的初级项目经理。
尤其注意的这几点:
1、需求的收集和范围的把握
这里把需求和范围放在了一起来说,虽然很多人将这两个分开。
但对于初期项目经理来说,需要将这两个放在同等重要的级别。
需求和范围是一个项目的首要因素,因为有需求才会有项目,因为项目才有范围。
在确定需求时需要注意:
1)反复沟通:在反复沟通的过程中才能挖掘更多隐形的需求,也能更加明确需求的内容。最好是出原形图或者UI图反复确认。
2)确认签字:这个是对项目经理的自我保护,很多客户在需求确认过程中很随意,并没有认真思考,但是做出来东西后,又不承认是自己当初的意见。
所以在需求出来确认后需要和客户签一份需求确认书,或者发送邮件确认需求。
记住,项目经理也要保护好自己。
2、变更控制
变更也意味着需求和范围的变化。但是频繁的变更不仅带来很多重复性的工作,有时候还需要推翻正在进行的工作。
这不仅是对资源的浪费,还是对时间的浪费。
在客户提出变更的时候,项目经理要牢记:不能轻易答应!!!
按照pmp规定,变更时需要走变更流程的。
但是很多公司规模有限,也没有将项目管理规范化,所以客户的变更需要项目经理自己把握。
项目经理在把握需求变更的时候需要时刻记住:不要随口答应!!!
另外还需要记住:
1)变更的影响:收到需求变更的请求时,首先要判断影响范围。
是否影响当前的迭代任务?
是否影响项目关键里程碑?
是否影响项目成本?
当然也要判断如果变更不通过是否影响和客户的关系,这个也是有必要考虑的问题。
2)变更的必要性:有时变更的内容在之后的需求规划里,那这种变更是否有必要?
有时,变更的内容涉及到不可行的需求,那这种变更需要和客户强调,并提供另外的方案,达到共赢。
3、进度管理
进度从项目开始到项目结束贯彻整个项目周期,也是项目经理时刻要关注的内容。
每个关键里程碑,每个迭代目标,什么时候完成是项目经理关注的重点。
至少,知道了当前的进度,你能更好的汇报工作。
当然提醒初级项目经理的一件事:多开会。
开会不仅能更好的了解每个人的开发进展,也能知道每个人在开发过程中的问题,随时解决问题。
开发过程中,并不会是顺顺利利的,很多开发同学遇到问题后就开始找解决方法,百度了一天没找到,于是第二天又开始百度,这样下去会影响整个项目进度。
可是他不知道的是,另一位有经验的开发同学原来处理过这样的问题。
能够及时解决问题,也是保证进度的一个关键点。


分享到:

免责声明:
  1、项目经理人发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。
  2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

关于我们 联系我们 版权声明 隐私保护 投诉建议 卓橡资源

Copyright © 2021 项目经理人 版权所有 京ICP备17062359号-3 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体
本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理
客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637
新闻与原创文章投稿:tougao#cpmta.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)
项目经理人——我国项目经理职业发展门户网站,隶属卓橡公司