首页>项目经理 > 正文

项目经理自述:完美转型!人力外包到项目外包的蜕变之路

2020-03-31    来源:邓国军
背景故事
U2000 网管IP域基础业务组、性能测试、自动化测试组转独立交付项目,项目组40多人,主要负责华为U2000网管IP域的测试工作,长期的TF测试,效率低,质量差,成本高,因此华为决定将人力外包项目转型,通过外包项目组PM主导,选择成熟业务模块,独立承包业务模块测试工作,实现人力外包向项目外包的转型。
敢做第一个吃螃蟹的人
为了实现这一目标,项目组内核心组员进行了大量沟通和分析,人力外包转项目外包,虽然都是外包,但是意义完全不同。
首先,没有经验。我们是第一批转项目外包的业务,没有可以借鉴的经验,没有规范的流程,没有成熟的体系,没有丰富的知识库,一切都需要去摸索,水要趟,雷要踩,怎么才能降低风险,减少错误,完成交付,实现盈利,都是未知数。
其次,工作量评估难。项目外包与人力外包最大的不同,人力外包是按照人工工时结算费用,按照不同人员级别,服务工时,加班工时等,能够精确计算人员成本和盈利,换句话说,只要交付没问题,只赚不赔;项目外包则不同,是按照整体项目业务预估工作量和总价,项目组自行安排组员级别、人数、技术类别,若项目经理能力不够,对业务不熟悉的话,极易造成工作量的错误估算,预算不足,交付受阻,负盈利。
再次,业务交付范围扩大了。人力外包,只要组员对所负责的业务比较熟练即可,需求澄清、用例库建立、用例选用、分配都是由华为组长来负责,我们组员只要负责执行、bug跟踪、反馈结果、测试报告输出即可,一旦转成项目外包,那么整个业务交付全都要由外包项目组负责,意味着项目组长将独立于项目做管理工作,也意味着这名管理人员的成本要由项目组来承担。
成本高企,风险未知;做不做?做;怎么做?一步一个脚印,老老实实的做。
工欲善其事必先利其器
已经明确了目标-项目外包,下一步就要确认项目范围,但在此之前,要先明确框架,也就是合作框架,之前的人力外包框架已经不适用了,要拟定好项目外包框架协议,既然要定框架,那就要把所有相关方都拉到一起,确定各角色、各职责和整体流程、规范等等。
首先,建立团队。我们建立了自己的组织架构,也就是项目团队,任命了项目经理,测试经理,TSE,PL;明确了各岗位职责,然后由各owner牵头与客户确认标准化流程,最后由双方所有相关人参加的评审大会决议通过,并发布实施。
然后,确定业务范围。项目外包的模块有哪些,双方要达成一致意见,项目团队优先选择了业务熟练度高的模块,但是客户并不完全认同,在这个过程中,双方产生了分歧,分歧点在于,客户认为熟练的模块问题发生的概率低,更希望我们承接新业务;而我们认为,目前在探索新的合作模式,风险多且大,希望先承接熟练度高的模块,项目外包模式成熟后,再考虑承接新业务;为了让客户接受我们的建议,项目经理专门做了客户决策人和问题提出人的工作。第一,从正面上说,新业务必须要经过双方同时参与,待外包方业务熟练通过认可后,才能移交;第二,从私下着手,晓之以情动之以理,客户最终同意这块新业务先不项目外包,我方也同意预先投入部分人力熟悉业务场景,尽快移交新业务,至此,问题解决。
最后,确认质量标准,验收条件,商务流程。质量标准和验收条件因为是固定的,可以参照已有标准执行,客户是认可这种方式的,但是这对我们提出了更高的要求,这是在用华为客户的质量和验收标准来要求我们,责无旁贷,质量第一,我们必须做到;商务流程是公司执行层面的,我们熟知并遵照执行即可。
至此,框架已建立起来,第一个项目外包交付模式的工作包即将开始。
做好后援,按图索骥
第一个工作包很快就确定了,由于前期准备比较充分,过程中虽然遇到一些问题,但最终都解决了,这其中遇到的几个问题,可以一起看看。
例一
问题:工作包发给我方项目经理后,发现工作包缺少几样关键信息,不利于我们工作量的确认,客户明确表示已提供所需信息,这导致工作量评估工作遇到困难。
解决:全部过程邮件留底,通过邮件内容和项目外包工作规定,确认了客户提供的工作包中确实存在信息缺失,最后通过ST会议纠正了这一问题。
例二
问题:在项目经理同客户确认质量标准的时候,客户表示,公司对这块要求并不严,赶紧开工吧,质量什么的没有重大问题就可以,其他的都好说;在项目经理多次希望同客户开质量标准沟通会的时候,客户都以忙为由一拖再拖,一直要求我们尽快开工。
解决:项目经理同质量经理一同确认了项目交付的质量标准,并通过邮件发送给项目相关干系人,通过邮件方式确认了交付的质量标准。
后续:后来在项目交付验收的时候,客户方公司要求变更,狠抓质量标准制定和设计,在前期没有确认质量标准的项目一律不允许验收;好在项目经理提前制定好质量标准,不仅给客户项目负责人解决了被问责的风险,还获得客户认可,项目验收顺利通过。
例三
问题:项目团队稳定性的问题,人力外包项目是通过核算工时计算费用,员工周末加班是有加班费的,晚上加班还有倒休,但是改为项目外包后,这些都没有了,收入减少,员工心理上存在较大落差。
解决:建立项目激励奖金,资金来源于两个方面;一方面,在预估工作量核算成本和报价时,增加部分预算提报给客户,作为项目成功交付后的激励奖金;另一方面,控制人力成本,提高工作效率,超额完成任务节省的费用作为项目激励奖金;不但解决了员工收入降低的问题,还通过重点激励优秀员工等管理手段,大大提高了员工的工作积极性。
上线部署总结
项目收尾,对我们这个项目来讲,即所有功能测试验收通过,系统测试验收通过,无严重遗留问题,给出最终测试报告,并在项目收尾会议评议通过,项目负责人签字确认后结束;项目虽然结束,其实并未真正结束,版本会转到运维阶段,在最终一线客户使用过程中有可能会出问题,除了问题就要回溯;因此,项目组要建立组织知识库,在项目过程中的所有输出都可以保存提交,这样在一线问题回溯的时候,就不会出现踢皮球的情况,便于问题的定位和追责。


分享到:

免责声明:
  1、项目经理人发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。
  2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

关于我们 联系我们 版权声明 隐私保护 投诉建议 卓橡资源

Copyright © 2021 项目经理人 版权所有 京ICP备17062359号-3 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体
本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理
客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637
新闻与原创文章投稿:tougao#cpmta.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)
项目经理人——我国项目经理职业发展门户网站,隶属卓橡公司