这种忙碌的状态下，项目经理们常常很难抽出自己的时间去思考，而且事务性的忙碌后，反而更觉得空虚。长此以往，忙成狗的项目经理们，却很难实实在在感受到自身的成长和发展。
这个问题要如何得解呢？
做计划、相信团队、探索价值——何燕华
说到项目经理忙成狗，首先得做一下名词释疑，我理解的，所谓忙成狗的状态是：忙碌于各种具体的事务，所有时间都被占满，但是事后回顾却想不起来自己做了什么，非常没有成就感的状态。项目经理由于要对接的角色很多，琐碎事务也很多，所以非常容易就陷入了这样的状态下。
那么我们该如何才能避免或者减少这样的情况出现呢？
1、做计划。与项目一样，项目经理对于自己的工作也需要有一个计划。这里的工作是除了日常事务之外的想要推进的新的尝试，或者在日常工作上的提升，这些工作往往是比较大块的，我们需要为这些任务制定计划，给自己deadline。就好比那些最先放进瓶子的石头。这样的计划可以一个季度进行一次，也可以一周进行一次，甚至可以每天。如果你怕自己“偷偷”做的计划不能够约束自己，那么大可以把计划公开给其他人，让舆论压力帮你一把。当这些工作做成之后，会带来很强的成就感，同时这些工作完成之后，很可能减少了各种需要找项目经理的事务性工作。例如提升团队项目管理能力，这个工作比较大，项目经理需要很多培训。但是当你做完这些培训，一来培训这件事情做成功就给你带来很强的成就感，同时，培训给团队带来了项目管理的尝试，他们就有了基础的项目管理的能力，一些沟通和机制，他们自己就会制定，就减少了来找项目经理协调的几率。
2、相信团队，适当示弱。前几天看到一篇文章，讲到的是妈妈在一个7岁孩子面前示弱，反而激发了孩子的能动性，孩子做了很多照顾妈妈的事情。对应到团队，也是一样。当项目经理事无巨细的指导团队去做，或者任何一个小决策都需要通知到项目经理，那么这个项目经理当然是忙成狗，也不会有什么时间做第一点提到的大块的工作。长此以往，团队也会失去自己解决问题的能力，对项目经理产生依赖。如果是100人的团队，也许项目经理还能通过该“忙成狗”来应对，那么团队扩充到200呢？到那时项目经理该如何应对。相反，我们应该相信团队有解决问题的能力，在制定流程或者机制的时候，我们应该放更多的位置给团队中有项目经理潜质和意愿的同学。例如每日站会的组织，每个端项目状态的报告，开发团队内部的计划制定等。我们只需要在他们有需要的时候提供帮助即可。
3、不断探索和提升项目经理存在的价值并且持续提升。说到这一点其实是最根本的。我们对项目经理岗位的价值是否有正确的认知。如果对此有比较清晰的认知，那么我们的日常工作，就应该围绕这个点持续开展，自然工作也会更有目标，不容易再陷入事务性的工作中，到时候只需要做时间管理相关的实践即可。不过对于这一点，确实我还在探索，哈哈。
先问自己两个问题——钟欣
通常情况下处理事情的方法是时间管理的四象限：紧急重要、紧急不重要、不紧急不重要、不紧急重要，这的确是一个有效的对事物分类处理的很好办法。但是如果我们无法解决以下两个问题，这个方法其实是形同虚设并且不会有本质的改善。
1、紧急和重要到底是以什么标准来判断？（我们的工作目标是什么？）
2、如果光处理紧急重要的事情已经应接不暇怎么办？（如何从当下的困境中摆脱出来？）
项目经理的职责范围真的非常的广，一句话描述就是项目的所有事情都要负责。虽然范围很广，我们仍旧需要在纷繁复杂的工作中聚焦，而这个焦点就是我们项目管理工作的目标。如果我们说，项目经理的目标就是要保证项目的成功，那么我们要问自己， 我这样忙成狗对于项目成功到底有多大的帮助？我们到底应该起到什么样的作用？当我们能回答这些问题，那么我们就找到了目标。紧急还是不紧急， 看的是眼前目标还是长远目标，重要不重要看的是对目标的帮助有多契合。目标有的时候还不仅仅决定了要不要做，还能决定怎么做？如果有些做法能够既符合眼前的目标，又能有助于长远的目标，这就为未来的良好状态打下了很好的基础。
万事开头难，也许有些项目经理已经忙成了狗，摆脱这种困境本身就是一种奢侈了，紧急重要的事情已经耗光所有时间，甚至是思考目标的时间。那么首先你要做的事情就是委托和代理，不必所有的紧急事情都要亲力亲为，而这委托和代理本质其实也是培养人。起初这并不能帮你减轻压力，但是当人培养起来后，你的压力自然就会降低，那么思考目标和未来会是我们的重要工作。有些项目经理害怕失去存在感，这是一种负面循环，用忙碌来满足自己的自我价值是低效且不健康的。我们要勇于寻找更大的价值，暂时的失去存在感是为了能够进行升华实现更大的价值。
目标更为重要——周巧芬
“项目经理真的都忙成狗了吗？其实也未必，这个和项目经理自身的定位息息相关。发现很忙的项目经理基本都是被业务的琐事所缠绕，我自己也是。很认同钟欣的一句话：“做事情的时候要想明白目标是什么！”任何事情需要有个目标，当我们被项目和业务中的琐事埋没时，是否给自己留一些时间，认真的和自己对话。
恰逢周末参加埃里克森的教练课程，老师提到5个计划性的问题，其实也可以拿来自我教练，问一问自己：我想要的是什么？为什么对我这么重要？假如成功了，会是什么样的？我能做的是什么？我又如何承诺坚持去做？在和大家沟通项目经理如何不忙成狗的过程中，发现项目经理自身的核心竞争力也成了我们困惑的地方。大家共同的困惑在于，我们整日忙忙碌碌，最后总结的时候却不知道自己真正在做什么事情，真正可沉淀的又是什么样的事情。归其原因，是否就在于我们自身定位模糊。所以不防忙碌之余留一些时间出来，拷问下自己上述几个问题。也许心里就开始会有答案。”
再谈核心竞争力——雷蓓蓓
陀螺一般忙碌的项目经理们，可以持续地从项目组各种人群对自己的需要中，强烈地感受到自身的价值。可是当身体被掏空的同时，却丝毫感觉不到自己的成长，不断在吃老本的感觉，着实不太好受。
那么如何把外在的价值，真正内化成为项目经理的核心竞争力呢？
首先，不断地把外在的价值筑高，真正做成自己的壁垒。如果说沟通协调是你提供给外界的价值点，那么这个城墙足够高了吗？PM做了一两年，项目中的各类协调工作做的越来越娴熟，也许相比一般的团队成员，你的沟通技能很不错了，但是别忘了，项目管理是有关沟通的艺术。让自己从艺术家的视角来看看，你能听到言语背后的话外音吗？你能听到人们冲突的真正核心吗？你真的从沟通中看到每个人的需求和期望了吗？你又真的通过谈话让事情得以进展的同时，使得跟你沟通的人，思路和模式得到扩展了吗？如果你还没有，那么继续精进，不要停止！
其次，懂得给合适的人创造合适的舞台，通过授权去激活和成长团队。一个保姆式的项目经理，一定会得到一个嗷嗷待哺的团队。你上上下下打理，你事事不放心，你一件一件去确认，一桩一桩去跟踪，身心俱疲的同时，你也从“婴儿”的需要中获取了巨大的满足。你看似在抱怨你的忙碌，实则也沉浸在这种被需要的漩涡中，停不下来。
项目中的每一个人，来到这里都有自己的追求，有着自己对于这个项目的热情。你要做的，不是去让他们变成你的baby，而是去发现每一个人的passion所在，想尽办法去点燃他，并给他足够的燃料去燃烧。真正的授权，可以激活一个团队，也可以让一个团队真正的发展，长大，成为他自己。
是时候，鼓起勇气去放手，摒弃自己最好用的武器，坚持每年更新升级自己的内核。尽管，每次升级的时候都很孤独很痛苦，甚至连原来会做的也做不到了。可是，项目经理的核心竞争力，就是这样练成的。不是吗？
编者的话
时间管理的方法千千万，奈何我们仍然过不好这一生。Keep的slogan说，自律给我自由，请从今天开始，关注自己的时间使用方式，跟小编一起，坚持每天记录和总结，不断迭代反馈，跟时间做朋友。
作者介绍
何燕华 网易高级项目经理，CSM、PMP认证。先后在网易私有云、网易账号系统、GACHA、LOFTER等大大小小十几个项目担任项目管理工作，致力于项目的成功交付和团队的持续成长。
钟欣 网易云计算资深项目经理，CSM、CSD、CSPO、PMP认证，国内早期敏捷的实践者。在构建敏捷团队和敏捷转型等领域积累了很多实践经验。
周巧芬 网易杭研项目管理部，CSM、PMP认证。对传统软件开发项目管理和互联网行业敏捷转型均有涉猎，专注于大型团队高效合作、版本交付及流程优化。
雷蓓蓓 网易项目管理专家，CSM,PMP,“Scrum Gathering敏捷大会“讲师，”Agile China敏捷中国大会”讲师，“Top100Summit”讲师。在网易九年多时间，先后负责过云存储、Lofter、云计算、云阅读、网易漫画、云课堂等十余个产品的项目管理工作，同时为组织内部敏捷转型提供教练及顾问服务。
(本文于2017-01-06首次发布)
