2020年2月12日至28日,时值疫情特殊时期,长城所举办了2020年度项目经理培训,共有44人参加了培训。28日下午,我与学员们进行在线交流。通过学员们给我提问的形式,帮助他们解答培训学习和工作中的困惑,勉励他们学会利用互联网与自身资源,探索如何利用好互联网做在线咨询,提出开设在线咨询ink专栏,大家集思广益共同探讨,进行了一次很好的互动。
一、互动问答
问题1:从咨询师过渡到项目经理需要具备的能力
回答1:项目经理的核心是从专家变成经理人,经理人不光要做自己的事,更要在项目组形成共识,实现团队工作。项目管理是管理的最小单元,项目管理有三要素,分别是目标、时间和资源。资源对项目来说就是项目合同额和所用咨询师的工时,如何运用最少的工时和资源完成目标,这就是项目经理的核心任务。
问题2:在疫情影响下,线上办公集中爆发,如果今后线上咨询爆发是否会冲击传统咨询
回答2:现在的项目都应该加强线上咨询,我感觉在家办公效率更高。为了强化在家办公的管理,下一步所内的工作计划要做调整,项目经理要把计划精确到每人每天,项目要在INK平台上充分讨论,甚至在微信上搭建朋友圈。
问题3:如何快速适应新项目以满足客户不断变化的需求
回答3:从咨询师过渡到项目经理会遇到很多新项目,如何快速适应?所里人与外面人的区别是适应新事物要求快,首先明确我是做什么的?产业、高新、区域、企业之间有差别,在所内要尽快熟悉新的情况。有所怀疑很好,但要有敬畏之心,同时尽快锻炼适应新的问题和解答问题的能力,多看成功的案例。
问题4:产业促进业务与之前相比的新变化
回答4:产业促进与之前相比最大的变化是除了做产业规划还要做资源链接,更要关注产业内的头部企业。从做产业规划转变成做产业的实施方案,其中最重要的是加强实施方案的可操作性。产业促进应该做这样几件事,一是产业实施方案;二是围绕产业做资源链接,引进独角兽企业;三是在产业层面做创业赛道的活动;四是围绕产业做大数据平台。长城所正在天津、宁波、中关村探索成为产业促进的组织者。
问题5:人才向高新区集聚,如何看待高新区和老城区人才分布不均现象
回答5:人往高处走,水往低处流。高新区要打造新的高地,讲究效率,这是中国改革开放的成功经验。京津冀城市群、长三角城市群和粤港澳大湾区是未来中国的三大新高地。地方官员引导年轻人向区域高地走,是一项重要任务。如果强调老城区的发展,讲究公平,会发展的很慢。
问题6:项目经理是要成为领域专家还是要全面发展
回答6:现在是跨界的时代,项目经理要适度专业化,尽可能多参与一些不同领域的新项目,拓宽知识面和眼界。好的项目经理要会用人,如果不擅长用人,可以向专家发展。长城所更注重培养经理人。
二、利用好互联网做在线咨询
现在进入了“两微一抖”时代,即微信、微博和抖音。要把话说的尽量简洁,要会抓住Know-How。抖音促进了Know-How的传播,创新的本质是know-Houw。文字是知识的编码,但很多创新是文字不能完全表达出来的,但是视频更能表达know-How。
项目经理要充分运用“两微一抖”,每个项目都要有微信群、微博群,包括项目组、项目督导、客户和专家,都可以建立不同的群。在项目运行中,重要的是要与不同的人进行沟通。要利用好互联网做在线咨询,在项目中使用互联网的内容越多越能成功,也要探索如何做在线上的项目经理。下一步,所里要组织互联网项目比赛,开辟ink在线咨询专栏,集思广益,探索在线咨询的各种可能性。