每日站会是敏捷实践的一把利剑,不同团队有着不同的修炼秘籍。在此分享应用平台研发部太行平台的每日站会。
每日站会是敏捷开发的重要实践之一。相信所有践行过每日站会的人都知道会议在15分钟内完成。每个人回答三个问题,即:我昨天完成了什么;今天打算做什么;遇到哪些障碍或困难。看似简单,但应用平台研发部太行平台在试点初期,就深刻体会到在站会实践时,仍然会面对不时出现的各种问题:
1.站会迟到
迟到总是不可避免,也总有各种理由,一个说早上有紧急变更,一个说早上路上堵车,另一个说送孩子去打预防针……
2.站会无内容
开发人员时常这样说:“我昨天解决缺陷,今天还是继续解决缺陷……”
3.站会效率低下
全员站会人数众多,导致站会时间冗长,在站会后期,有的开小会,有的玩手机……
4.站会无意义
有人认为站会是汇报会,没有意义,不仅消耗时间、分散注意力,还打断工作流程……
面对这些现象和认识,该怎么破?如何才能做到健康站会?经过多次讨论和实践,应用平台研发部太行平台进行了如下调整:
1:建立站会习惯,给迟到加一点处罚
面对站会迟到,太行平台团队制定了一条不成文的小规定,让迟到者请所有站会成员吃冰淇淋,让他意识到自己耽误了大家的时间,影响了团队活动。经过几次实践后,很少再出现迟到现象。
2:分析现象本质,引导站会走上正常轨道
对站会无内容这种现象,太行平台敏捷教练对现象背后的原因进行分析,发现了诸如任务分配不明确、迭代目标不清晰、对站会要求不了解等影响因素。认真确认原因后,有针对性地改进站会,必要时开展相关培训,最终引导团队站会走上正常轨道。
3:合理设置分组,提高站会效率
面对站会效率低下的问题,太行平台根据业务情况和团队架构,将站会分为流程图模式站会、开发工具站会、编码模式站会和小组长站会四类,召开时间分别是8:50、9:00、9:10和9:20。前3个站会同步功能分析、系统设计、开发编码和测试验证等事项;小组长站会同步前3个站会中碰到的问题。总原则是合理设置分组,对影响面小的问题组织会后小范围讨论,避免不相干人浪费时间,提高站会效率。
每日站会需要面对面的沟通,旨在让工作更透明、沟通更高效,确保信息及时分享,促进迭代目标达成,及时纠正计划偏差。为帮助团队成员理解和实践站会目的和好处,太行平台敏捷教练就站会形式、实施方式等面向全员进行调研和意见征集,就如何达到站会的目的与大家进行深入讨论和研究,并及时进行实践,持续改进站会。
太行平台研发团队经过不断实践与摸索,遇到问题及时分析改进,将理论指导与站会实践相融合,提高了站会效率。
每日站会的核心是沟通,“到底怎么开”一直是各路高手华山论剑的热点。作者通过切实体会表达自己的理解,希望能带给其他团队一些借鉴和启发。
作者简介
她来自项目管理办公室,外号“速记员”,善总结爱分享,对口支持应用平台研发部。“随风潜入夜,润物细无声”,用实际行动开展项目过程支持。