“妈耶,那个讨厌的项目经理又双叒叕来催活了...”
各位同学工作中,肯定遇到过这样的项管同事——每天不定时出现追问项目进展!忙的不可开交的你,这波催促已然承受不来...
如何不给团队增加负担,进行有效沟通呢?
其实可以执行每日站会,加强团队协作,将项目情况可视化。
那么怎样高效开展每日站会?我们可以分三个阶段进行:
『会前准备』
1.确定会议目标、议程及开展形式
2.明确会议主持人及参会成员
3.共识会议时间及地点
『会议执行』
1.控制会议时间及迟到惩罚机制
2.聚焦会议内容,记录待办事项及责任人
『会后追踪』
1.建立问题追踪机制,及时沟通阻碍&风险
2.遗留问题及时回顾推进
当然,每日站会开展也会遇到很多“坑”,请各位同学绕行:
●要明确的会议主持人和记录人,开会的时候要站着提高注意力
●信息同步的内容,要详细得当,不要深入讨论细节过多发散
●站会不是汇报工作,大家应关注每个人的发言,及时暴露障碍、风险
●及时记录会议的待办事项,并review遗留跟踪事项的进展
●固定会议时间,营造会议仪式感,确保会议节奏感和舒适感
●明确会议运作规则,严格遵守会议时间,控制在十五分钟以内
●结合公司文化与特色,灵活运用方法、流程和规则
●每日站会不仅限于经典三连问,内容与形式可适当调整
大家与项管共事过程中,肯定有很多精(chong)彩(tu)时刻,欢迎交流,可能下个解决方案就是为你定制的呦!