每日站会向团队宣讲完规则即可顺利开展?恭喜你,太天真了!
运行一段时间每日站会后,有没有听到这样的吐槽?
“又要开站会?真是浪费时间!我说点啥好呢”
“每日站会等于每日汇报,其实就是项目经理自己想了解进度”
“每日站会烦死了,总是打断我的思路,迟到了还各种惩罚”
“每日站会烦死了,总是打断我的思路,迟到了还各种惩罚”
站会如果只取其表面,每天固定时间,在固定地点召开,每个人轮着发言,发言完毕,解散。
这样就开成了每日工作汇报会,对团队没有任何的实际帮助,过了新鲜期,参与热情就会陡然下降,流于形式的负面声音自然会频繁出现。
所以,引导团队重点反馈问题、困难、需要支援的点,帮助团队去解决优化,让团队认知到:
●我们离目标,还有多远(进度是否顺利决定我们是不是要加班)
●遇到了阻碍大家会一起推进解决(顺便有机会吐槽各种“坑”)
●发现工作中需要改进的点(如何避免“坑”),大家每天都在进步
这样团队才能体会到站会的价值,也愿意自发的去开站会。
举个优化的例子:
当开会人数过多,时间超过20分钟,为了提高会议效率,团队协商采用需求模块负责制,每个需求模块指定一名负责人(可自愿、可轮岗),站会中,只有负责人参会,针对进展与阻碍进行阐述与交流。
这种方法不但降低了对团队工作的“打扰”,也一定程度上提高了团队成员的责任心。这名负责人可能是测试工程师,在负责期间,他提升了全局意识,去考量整体进程。
此外,每日站会不是唯一的团队信息反馈和沟通渠道,和团队成员不定期的沟通依然很有必要,了解大家对每日站会的态度,不断进行完善调整,量体裁衣,直到匹配你的团队,充分发挥它的价值。