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关键沟通|项目管理一点通 12期

2018-11-09    来源:小项 大项无形
项目管理一点通
 
每天一点小知识
聚沙成塔
搭建人生大舞台
      对于每个“社会人”而言,沟通这件事情,随时随地都会发生。比如,现在,我们就在沟通。
 
      沟通的方式有很多,文字、语言,甚至一个手势、一个表情都可以成为一次独立的沟通。
小项搞事情专用标题
有一个场景,请大家设想下:
      项目例会的时候,你作为项目经理在组织大家讨论实施方案,有位成员提出了自己的看法,但是你并不同意,认为不可行,当时他就显得有些生气。散会之后,他过来找你,当众指责说:“你是不是看我不顺眼,所以才故意针对我?”你赶忙解释,说了自己的想法,但是对方仍然认定是你故意针对,于是办公室吵作一团。
 
      碰到这样事情,恐怕在说话前你就会汗毛竖立、浑身冷汗、调动所有细胞来思考如何回答了,因为事关重大。
      以上就是关键沟通的场景。之所以称之为“关键沟通”,是因为它真的很!关!键!
      本期,小项就借年中参加的项目经理精英计划培训课程中,从蔡老师那里学到的知识,跟各位“沟通”一下。
 
什么是关键沟通?
      沟通随时随地都会发生,但是并不是所有沟通都能被称之为关键沟通,结合上面的场景,关键沟通至少需要具备以下三个特点:
 
      关重大:要讨论的事情对于自己很重要,例如结束一段感情、向固执的上级提出建议、同老板谈增加工资、批评下级的工作表现等等,这些都会对你未来的生活和工作产生影响。
 
      意见不一:对于事情的解决甚至是事情本身有很大的争议,双方各执一词,彼此互不认同且难以被说服。
 
      绪激动:在双方争执的过程中,当人们感受到危险、挑衅,以及不公等负面情绪来袭时,会不由自主地建立起一个保护罩来保护自己,最常见的外在表现就是发怒。
处理好关键沟通并不是一件容易的事情,除了一些常用的沟通技巧,对情绪的控制力要求也比较高。
 
      所以,一次关键沟通结束后,人们通常会感到面红耳赤、心跳加速、手脚冰凉,这都是人在高情绪状态下的应激反应。
 
关键沟通的两个关键
      达成沟通目的
      以下的场景是不是特别常见:
      开会讨论生产事件A发生的原因,结果2小时的会议下来,参会方X、Y、Z情绪激烈,面红耳赤,各方为了证明自己说的对,又扯出来B、C、D、E事件,于是关于A的讨论停留在开始讨论的几分钟内...
      理性人的假设只存在理论研究中,在情绪的加持下,我们会发现说到最后,讨论的内容已经远远脱离了初始的主题。
      所以,要想达成沟通的目的,首先要保证沟通的过程中不要偏离主题,要专注目标,而非争论。
      专注目标这件事情说来容易做来难,需要不断的练习。不过,也可以用“引入第三方”来帮助实现专注目标,找一个双方都信任、并且不涉及到自身利益、立场中立的人,参与进来,当沟通的主题偏离后,及时打断并进行纠偏。当然,对于某些私密话题,“第三方”的方法就无法适用了。
      其次,要想达成沟通的目的,还有一点需要大家理解,就是沟通的结果不一定就会尽如某方所愿,世界也不是黑白的,所以,不要做非A即B的“傻瓜式”选择。沟通本身,就是寻求认同和妥协的过程。
 
营造安全屋
      我们上面说过,关键沟通时人们很容易受到危险、挑衅、不公平待遇等负面情绪的影响,缺乏安全感,进而表现出愤怒,产生一些攻击性语言和行为。所以,维护沟通方的安全感,营造安全屋是关键沟通的关键。同样提供两个方法来构建安全屋:
 
      建共同的目标。这是谈话的基础。首先得确定,双方是来寻求问题解决,而不是来吵架掰头的。而且,在没有共同目标的前提下,人们是很难产生信任的,无法相信对方的动机,很难产生安全感。
 
      互尊重。炖点心灵鸡汤,我们要发自内心的相信,无论是谁,总是有优点值得尊重的。并且,不但要相信,还要恰当地表现出来,一个眼神、一句话,让对方看到,受到尊重的感觉还是很爽的。
 


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