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带你认识项目管理的利器WBS

2020-03-31    来源:项目经理那些事 苑木夕
有人说:没有WBS,就没有一切。
WBS为什么这么厉害?
他的厉害点在哪里呢?
接下来我们仔细说一下!
1.那WBS是什么呢?
WBS是项目工作分解结构(Work Breakdown Structure),是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,是对项目工作由粗到细的分解过程。
说白了,就是对项目团队为实现项目目标、创建所需可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分级。比如下图所示:
2.WBS的意义是什么?
WBS要做的就是把工作分解结构每向下分解一层,代表着对项目工作更详细的定义。
是后续管理工作的主要依据,是项目时间、成本、人力等管理工作基础。
3.WBS的原则是什么?
有理、有据、有人管
不缺、不重、不添乱
4.WBS分解的步骤是什么/
1、识别和分析可交付及相关工作
2、确定WBS的结构和编排方法
3、自上而下逐层细化分解
4、为WBS组件制定和分配标识编码
5、核实可交付成果分解的程度是否恰当
5.WBS词典有什么标准?
账户编码标识、工作描述、假设条件和制约因素、负责的组织、进度里程碑、相关的进度活动、所需的资源、成本估算、质量要求、验收标准、技术参考文献、协议信息
6.WBS是不是越细越好呢?
WBS不是越细越好,WBS最终分解形成的是便于项目负责人管理和控制的工作包,因此项目负责人可根据项目内容的难易程度进行工作分解。
对于工作难度大且复杂的工作,可以适度增加分解层次;对于工作难度小且简单的工作,可以适度减少分解层次。
7.WBS一般分几层?
WBS到底分解到多细,没有一个统一的标准,只有满足组织管理需求这一核心要求即可。
实践表明,项目WBS最多使用20个层次,多于20层是过度的。
对于一些较小的项目4-6层一般就足够了。
 


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