会议角色
1、会议组织者
2、议题提出者
3、参会人员
总体要求
1、目的要求：明确会议目的及主题并会前通知所有参会者。
2、主题要求：一次会议最好只有一个主题，最多不要超过三个。
3、议程要求：要有明确的议程及时间分配规则，需要设定时间，准时开始与结束。
4、参会人要求：本着“相关性”和“少而精”的原则，精选参会人，避免“陪绑”的现象。
5、指定主持人：会议主持人要严格按照会议的议程、时间安排等做好会议的主持和控制。
6、纪要要求：具备准确完整、可执行的会议记录，包含议题、议程、时间、地点、参会人、主持人、记录人、发言情况、决策情况、待追踪事项、会议附件等。
7、时间要求：选择合适的时间，如上午10:00点到12:00点、下午2:00点到4:00点比较适合开会。
8、地点要求：选择合适的地点，如会议室大小、桌椅摆放、安静的场所等。
小贴士
会议公式
1）开会+不落实=零
2）布置工作+不检查=零
3）抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
会前准备
1、会议组织者：
1）明确会议的目的、主题并通知所有参会人员；如果会议的主题，不是由会议组织者确定，还需在会前征询相关人收集并整理的会议主题。
2）确定会议的方式：面对面会议、电话会议、视频会议等。
3）提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、白板、白板笔、激光笔等）、会议讨论材料、会议签到表等。
4）至少会前提前1天发邀请给参会人员，说明会议的目的、主题、会议议程、会议形式、开始时间、持续时长、地点、参会人等信息。
2、议题提出者：
准备好会议材料并提前邮件发送给所有参会人员。
3、参会人员：
提前查看材料并做好准备。
会议期间
1、会议组织者：
1）按照会议议程对每个议题控制时间，避免泛泛而谈或海阔天空。
2）会议时间需控制在1.5到2H以内。
3）可设置时间提醒，如现在还有60分钟、30分钟、10分钟等。
4）决议需要形成记录并当场宣读出来确认。
2、议题提出者：
讲解每个议题，听取与会者的意见和建议。
3、参会人员
需要积极参与到会议议程中来，围绕会议主题展开讨论。
会后总结
会议组织者：
1、落实完整、可执行的会议记录。
一般包括：
1）过程记录；
2）各项决议列表；
3）待决问题列表；
4）下一步的行动计划，包含具体负责人员和完成期限。
2、跟踪各项决议的落实情况。
（本资讯于2015-06-15首次发布）
