2018年8月2号,IT圈一条火爆的消息在朋友圈迅速流传,一度上了热搜。某公司研发部门发生了劲爆的一幕——产品经理竟与程序员扭打到了一起。
为什么会发生了这种事?办公室恋情?争风吃醋?
真相是这样的!
这个真实发生的案例比较极端,但是能在朋友圈迅速流传,引起了IT程序猿的共鸣,说明大家在实际工作中或多或少都碰到过冲突。
那么项目团队中为什么会产生冲突,甚至于拳脚相向呢?作为项目经理我们如何避免这种情况发生?
认识项目团队
团队是由基层和管理层人员组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。
著名的贝尔宾团队角色理论,形象说明了团队的特点。团队中各种各样的成员,为了一个共同的目标相互支持合作奋斗。团队成员在性格、思维模式、才能、行为方式等方面都会存在差别。
不同的角色各有优缺点,没有完美的个人,但是有完美的团队。项目团队容人之短,用人之长,在团队内成员互补,使团队生机勃勃。那么我们应该如何建设团队,让一群性格各异,技能分工不同的成员,为同一个目标共同奋斗呢?
如何建设项目团队
建设团队是促进团队成员协作,提高工作能力,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。
从一个新业务需求诞生到最终交付到用户手上,项目团队同步也经历了从形成、震荡、规范、成熟到解散五个过程。
规范、成熟的团队战斗力会更强,相处也会更融洽,如何应对每个阶段,考验着每个管理者和团队成员,为了更高效的达成项目目标,针对不同层级的特点,项目组形成了一些实践经验。
第一级:形成阶段
在项目初期,项目团队临时组建,团队成员互不信任,沟通交流会依赖团队的核心成员,如项目经理、产品经理和技术经理等,工作目标、职责、标准都不明确。在此期间团队采用三个步骤降低影响。
第一步、通过“两会”(启动会、立项会)在启动会时利用MRD评审,对项目价值和目标形成共识,在立项会时,对功能列表和验收标准、初步里程碑计划和核心干系人等内容进行明确;
第二步、确立组织架构分层(决策层和执行层),决策组对项目重大问题进行沟通决策,如业务需求优先级、高风险、资源协调、计划变更等内容,执行组负责项目计划和日常工作推进,明确各方职责,提高决策效率,降低沟通成本;
第三步、梳理沟通渠道,明确沟通机制,将沟通策略在启动阶段进行公示。
第二级:震荡阶段
随着团队成员的磨合,团队发展的信心逐渐增强,但成员对目标、期望、角色以及责任的不满和挫折感被表露出,逐渐进入震荡期,该阶段需要重点引导冲突的协调解决。
第一、正视冲突,发动有益争论以达到合作解决目的,必要时可采取中性策略;
第二、建立决策群沟通机制,冲突不能解决时,及时上升快速决策。
第三级:规范阶段
团队成员关系由冲突转向合作,相互信任加强,团队开始往规范阶段过渡,团队的规范、方法、工具都已基本形成。这一阶段更多地需要指导,推动项目团队有意识解决问题,实现组织和谐。
第一、制定项目规范、标准实施指引,为项目团队提供理论框架。通过整理关键活动实施指引、研发流程规范等项目规范,指导项目各活动阶段顺利完成重点工作和输出;
第二、建立看板例会等监控机制,确保信息透明化。
第四级:成熟阶段
当项目团队运作能量积聚一体,工作高效完成,不需要外部监督时,团队已经进入成熟阶段,项目团队对于工作职责清晰明确,即使没有监督的情况下也能自己做出必要的决策。
第一、授权与认可,让团队成员挑战更有难度的工作,如对产品经理赋予子项目经理职责自组织项目活动;
第二、监控实施,通过项目健康度模型,项目看板等工具直接了解项目情况;
第三、评价和激励,对团队成员客观评价,加强团队成员认同感;小额激励申请,进行红黄蓝绿牌推荐(红牌惩罚、黄牌警告、绿牌表扬),不定期的团建活动,聚餐等等,收获信任,巩固团队基础。
第五级:解散阶段
随着项目接近尾声,团队成员会表现出一种“失落感”,动机水平下降,项目团队进入解散阶段,根据各部门年度项目规划提前排定资源日历,充分考虑和安排好项目结束后团队成员的去向,确保每一个团队成员平稳过渡到下一个项目中去。
如何管理项目团队
当项目团队组建后,需要持续跟踪团队成员的工作表现,解决团队中不断出现的问题,并让团队保持高绩效状态,这时我们需要注意哪些方面呢?
管理项目团队我们重点关注三方面:团队共识、团队执行力、团队激励。
一、团队共识
在团队共识上,我们一般在项目目标、规范及流程、指导指南、绩效考核4个维度上需要达成一致。项目团队形成共识,项目团队工作就有了目标方向,活动有了依据,衡量有了标准。
二、团队执行力
在团队执行力上,我们通过沟通、监督、报告来保证。
首先,固化并明确项目团队关键会议,例会制度,我们按流程要求召开业务需求评审、立项、产品需求评审、上线、结项等关键会议。
其次,我们运用工具和方法进行执行监督:责任分工矩阵、变更记录表等。定期检查,有偏差就及时纠偏,确保团队聚焦目标。
最后,我们以报告的形式(日报、周报、变更纪要、阶段汇报等)定期汇报进展,确保目标的达成。
三、团队激励
在团队激励上,我们从以下几个方面对团队成员进行激励。
第一、以核心团队成员作为榜样,一起激励带动团队。利用团队核心成员项目经理、产品经理、技术经理的工作热情,在团队遇到困难时,给团队提供榜样。团队核心成员满腔热情投入工作,团队成员也会充满活力。
第二、给与优秀团队成员项目组内的公示和职能部门的书面表扬,在晨会、周例会上将优秀成员事迹进行口头表扬,提供优秀成员分享机会。同时给职能部门负责人邮件告知并抄送中心总监,争取小额激励及季度绩效的评优机会。
第三、在项目团队内,对内建立核心骨干组,当项目执行过程中,有技术钻研精神的成员,与技术经理沟通,将其引入核心骨干组。
管理项目团队需要项目经理持续激励团队成员,营造良好的工作氛围,定期汇报并公示绩效,聚焦项目目标。
总结语
项目团队管理是人与人之间的协作,又是一种默契。只有用心的建设与经营,换来的才是团队成员的信任与回报,胜则举杯相庆,败则拼死相救。管好“事”,理好“人”,取得好“结果”!